Administrative Assistant – FS Audit & Assurance | Mazars em Lisboa

Função:

A integração nesta equipa, tem como principais funções, o apoio à equipa de FS, assumindo tarefas administrativas, orientadas para processos e informação, permitindo que a equipa de auditoria se concentre maioritariamente nas questões técnicas. Esta função terá ainda a responsabilidade de apoiar a equipa de auditoria FS na gestão administrativa dos seus fluxos de trabalho, incluindo, processos de aceitação e continuação, suporte na documentação de suporte à avaliação de riscos (quando aplicável), conclusão e relato e controlo de qualidade.

O assistente administrativo desempenhará uma ampla gama de tarefas administrativas e de suporte à equipa de auditoria, incluindo:

• Compilação de informação para diversos fins, tais como relatórios internos/externos, preparação de propostas comerciais e auxílio na preparação de documentação variada para os files de auditoria;
• Formatação e branding de documentos no Microsoft Office;
• Apoio no design de documentos e apresentações (no Microsoft PowerPoint e Word, maioritariamente);
• Suporte à equipa de planeamento, colaborando na resolução tempestiva de sobreposições de recursos nos diferentes trabalhos a realizar e na gestão e controlo de carregamento de horas dos dossiers; e
• Outras tarefas de suporte administrativo requeridas habitualmente (digitalizações, cópias, preparação de cartas de circularização, entre outros).

Realçamos o facto de que apesar desta função estar exposta a algumas questões técnicas de auditoria, não é requerida experiência e/ou conhecimentos prévios em matérias de contabilidade e/ou auditoria.

Perfil:

• Experiência profissional em funções similares mínima de dois anos, preferencialmente em ambientes multinacionais e com reporte a cargos de direção;
• Em termos de habilitações literárias, deverá ter a escolaridade mínima obrigatória e/ou formação académia superior (fator preferencial);
• Não é requerido conhecimento prévio em auditoria e/ou contabilidade;
• Fluência em inglês (requisito preferencial);
• Conhecimento avançado das ferramentas Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Sentido de responsabilidade, autonomia e organização;
• Elevado grau de compromisso e de rigor;
• Espírito positivo, dinâmico e de iniciativa (team player). 

Oferta:

• Integração numa empresa global e dinâmica;
• Função que requere responsabilidade, com tarefas diversificadas e desafiantes;
• Regime híbrido;
• Formação contínua;
• Possibilidade de evolução de carreira para níveis hierárquicos superiores.

Enviar CV e Carta de Motivação com Refª AdministrativeAssistantFS para careers@mazars.pt